Между домашней и офисной мягкой мебелью существуют принципиальные различия. Если первая предназначена для релакса, комфорта или сна, то вторая – для деловой беседы, непродолжительного отдыха или ожидания. При выборе офисной мебели необходимо учитывать ряд особых критериев: и обивка, и наполнение, и дизайн, и функциональность. Кроме прочего, требуется учесть, в какую именно зону рабочего пространства будут установлены диваны или, например, кресло-трансформер.

Мебель для приемной должна обладать соответствующими качествами, чтобы посетители могли ожидать приема или оговоренной встречи в комфортных условиях. Причем ожидание должно настроить посетителя на дальнейшее общение, чему способствуют и мебель, и аксессуары, и освещение. В идеале желательно совпадение стиля мебели в приемной и в кабинете для переговоров. В этом случае посетителям не потребуется время на переключение с удобного мягкого дивана в приемной на более жесткий в переговорной комнате. Для помещения, которое предназначено для отдыха сотрудников, обычно приобретается качественная, комфортная мягкая офисная мебель эконом класса. При ее выборе необходимо учесть легкость ухода за обивкой и прочность, достаточную для активной эксплуатации. Наполнитель современного офисного дивана не должен быть чрезмерно мягким, весьма важное его качество – легко восстанавливать свою форму.

Сегодня компании-производители офисной мягкой мебели создают необычайно комфортные, высокотехнологичные модели: мягкие диваны-трансформеры, регулируемые по высоте кресла, софы со спинкой, фиксирующейся в трех различных положениях, диваны и кресла со встроенными массажными механизмами, имеющие выдвижные планки для ног. Существует даже мягкая офисная мебель с электронным дистанционным управлением. Такие изделия устанавливаются в помещениях, предназначенных для отдыха сотрудников, в кабинете руководителя либо в отдельных зонах рабочего пространства, не используемых для приема посетителей. Трансформеры в основном предназначены для сотрудников, вынужденных засиживаться на работе допоздна, в частности это касается руководителя.

Среди главных характеристик офисной мебели – прочность материалов, из которых она изготовлена, а также качество сборки. Функциональность и долговечность зависят от обивочного материала и наполнителя. Цельнолитой полиуретан – идеальный вариант, он упруг и экологически чист, обладает способностью долго держать форму. Обивка может быть выполнена из натуральной или экокожи, жаккарда, флока либо искусственного велюра, а также из ткани с грязе- и водоотталкивающей пропиткой.